怎么打电话给小秘书打电话最有效

正在准备晚上十点左右给小秘们打电话，目前申请了10多所学校，但用的托福是2013年3月的，T96（S20），分数有点低并且要过期了。去年12.28的托福成绩今天刚出来，T105， R26，L28，S23，W28；本人申请PhD, 这分数可能对TA有用一些，于是想让小秘更新成绩，目前已经把14所学校的新T成绩都送走了。下面就是更新的问题了。

求教各位：
1. 如何才能有效的给对方打电话，refresh成绩？
2. 打给gradaute office 还是申请的program的graduate program的coordinator?

因为大部分学校deadline都在12.15 或者12.30，所以这个成绩还是想尽早过去的，别影响了申请后悔一辈子就不好了。

谢谢探讨，分享。{:7_213:}