从开成绩单到WES认证 16年最新WES认证流程

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Rosalinda
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发现16年学位网改版了,有些细节和之前的一些经验贴不一样,所以开贴记录一下,供大家参考。
毕业生分享的贴也比较少,贴出来看一看。

STEP1. 确定选校/项目是否需要认证的成绩? 官网 - 项目 - admission - transcripts 一般有需要成绩认证/online上传pdf版两种要求。
ps: 多数情况下,后期确定录取了,才要求寄纸质成绩单过去,所以并不急。
有些学校不要的,就不要人云亦云的浪费银子了。
倘若需要,就要赶紧趁学校不放假开成绩单去。
建议时间:10月中旬及以前。避开国庆节.寒暑假及各种假期.

STEP2. 学校开成绩单及证明
这一步要预留时间,例如楼主学校在校生和毕业生处理速度和部门不一样。




只是个栗子 在校生 毕业生
办理时间 周二办理 周五取,三天左右 仅每周周六,1周左右
办理部门 需学院先打证明,再去教务处 档案室

问题来了:
- 成绩单要开几份?
我一开始什么都不知道,因为毕业时已有中文成绩单,中文毕业/学位证,就拜托朋友帮我办理一份英文成绩单+英文毕业证明+英文学位证明。
后来老师追问下才发了毛,又咨询了学姐学长,预估到必须用到的是签证一套+录取后寄学校一套。因此必须2+,这两套比较正式,骑缝章为好。
还需要一份扫描上传网申系统用,因此低配是:2套信封加盖骑缝章,1套不要装信封扫描用。
冗余考虑:a. 毕业后找工作,估计还需要本科阶段成绩单,+1。
b. 若录取一所后反悔,还需寄出最终去的学校,+1。
c. 少数学校申请时就需要递送纸质,+1/+X。
因此,最后我申请了5套骑缝章+1套简易版。
当然,并不是说6这个数就保险了,具体需根据10月份选校research定纸质版数量(+X),开多了也浪费父母钱没什么作用。

- 一套成绩单具体包含哪些材料?
中文成绩单+英文成绩单(有些学校 背面有GPA具体计算方法, 最好包含, 没有也没关系)
毕业证书的英文证明
学位证书的英文证明

- 是否需要请翻译机构翻译成绩单?
如果学校可以开英文成绩单,就不要啦。

- 什么是骑缝章?
就是把你申请的材料放到大信封里,一般含有学校logo的,
盖公章,表示这份文件在传输过程中没有打开过,仍然保持公信力。

以上只是举个例子,希望大家看好学校要求并合理预估时间,时间:一周。

STEP3. 选择哪种认证方式?

一般学校官网会推荐三家,例如CMU推荐了ECE/Spantran/WES, 这一步我没有多做research,个中区别并不清楚。
因为看到WES的经验贴比较多,并且据说会提高点儿绩点,因此没有过多纠结,选择了WES。

STEP4. WES官网填写及申请。
这里我搜索了很多经验贴,最后着重参考了这个帖子,因为有截图,可以一步步对照。
http://blog.sina.com.cn/s/blog_6946c1680101qckv.html#cmt_2707558
这一步按着图来就行,不难。注意保留Reference No. 后面要用到。
地址栏填写递送学校地址,和后文的另一个地址区分。

STEP5. 教育部学位网填写及申请。
还是上文帖子依葫芦画瓢,但是最后一行结业证书,一般人用不到。
只需要选择本科学校成绩单+学士学位两项。
这里地址输WES会自动跳地址,核对一下,并填好你个人的Reference No.

- 基本流程及花费时间?
学位网联系学校(20工作日) -> 学位网认证报告 -> EMS给WES(4-6天) -> WES认证报告(7个工作日) -> 发给学校(这一步是email还是快递?)
- 是否需要快递纸质成绩单给学位网?*
这个学位网升级后是不要的,毕业生也不要,直接在线传就可以啦!
这是和13年以前的老帖相比,比较大的一个改变。
- 是否可以加急?*
老帖说可以加急的,打电话就行了。
本来没想加,等了一周后,我想早弄完早去个念想,8点打了电话,工作人员说不可以加急,现在取消了加急服务,和我之前的research完全不一样嘛!
随便BD一下,发现还有私人tb链接500块加急的,很心疼没弄,做了收藏以防万一。
但是学位网不是有留言功能嘛,抱着试试看的态度,周五留言请求加急,结果第二周周二一看状态变了,是加急处理,
并且原来的预计时间缩短了。加急变成了周二起的八个工作日。也没让我加钱啊。诡异。按照这个进度,今明两天估计审核完毕,后续更。

STEP 6. 传真WES - 仅针对毕业生
本来想tb传真的,后来无意中发现经验贴介绍了免费Online传真。
https://faxzero.com/international/
限制是正文部分不超过三张。够用了。
传真内容: 学位证书+(英文学位证明, 这个不确定,多了没关系)
电话: 212-739-6100, 先选地区美国。
Cover: The following ** pages are from xxx, Reference No.:xxx, Date of Birth: xx/xx/xxxx.
之后三个工作日内,WES会邮件你更新资料状态。


STEP 7. Waiting and tracking...
后续更。


加米加米~~~
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