如何管理你的套磁

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liwende
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现在大家的申请应该基本临近结束了,对于申请博士的同学,接下来面临的很重要的事就是套磁,找到给自己RA的教授。有些学校申请结果出来的比较早,比如OSU,这种学校你有AD或者在waiting list中的话就可以联系老师了;有些学校在申请结果出来之前,联系到导师的话基本就能拿到录取了,据我所知这种学校还是比较多了,比如CMU和Purdue。另外一些牛学校,比如西北大学,密歇根大学等,在申请结果出来之前联系到导师也没有用,教授们会跟你这么说,录取了再联系他。我去年申请的ME博士。联系了一些老师,并得到了一些面试机会,但由于自己实力不济,没有吸引到老师的青睐。最后我去了TAMU。当时TAMU发了一大堆TA,并没有我的,我就联系了现在的导师,这个老师帮我向系里要的TA。

这里我不讲如何套磁,大家应该都有一些方法,我就说一下如何更好地管理自己的套磁过程(在需要套很多老师的情况下),并提高联系到老师的机会。对于大牛来说就不用看这些了,大牛们不用联系太多的老师。

首先说一下套多少老师的问题。我不建议海套,但要多套。还套大家都懂,发的邮件基本都是通用的,效果不大,要求仔细研究老师放心,找到一些与自己方向比较匹配的老师开始练习。但是当时我周围申请的同学套磁信发的不多,而且听他们抱怨套磁比较麻烦也比较累。我当时发的邮件还是很多的,而且一直坚持到五月初(这里说一些,如果有胆量拒绝得到的offer继续等好学校,也可能是有好结果的,我身边有个同学六月份还没offer,后来套到了GIT的老师,顺利出国),我并没太感觉到麻烦,但累确实是有的。你需要了解老师的方向,看老师的论文,并且幸运的话准备面试。我之所以说感到不麻烦,是因为我把与每个老师的交流信件管理的比较有条理,如下图。

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这是我联系TAMU老师时建立的文档。我用的软件叫Cintanotes,需要的话去这个网站cintanotes.com下载,当然你也可以用其它工具,如evernote等。这个轻量级的软件的好处是能够建立多个标签(Tags),比如图中左侧各个老师就是就是标签名称,每个标签可以建立若干文本框,就是与这个老师相关的内容,可以在这里面写如何给老师回信,在粘贴到邮箱发送,还可以记录看过这个老师论文之后自己的ideas,到时候好找,不会忘记,还可以记录一些重要信息,比如老师官网(方便查看),比如这个老师2月份确定到底招不招人,比如这个老师要重点套,因为申请材料中提到了等等。标签名称也可以做一些特别标记,比如“*”代表这个老师有要我的意愿,“-”代表这个老师不招人。

这只是一个学校的文档,如下图可以建立你多所你所申请学校的文档。

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名称前面可以写上数字代表学校专业排名等,方便找。当一所学校给拒信了,套磁没用了,就可以把这个文档删掉,精简自己的文档,到最后会剩下几所最有可能的学校。

对于套磁信怎么写,仁者见仁,能让老师明白你的意愿,看到你的能力就是很好的陶瓷信。不同的阶段套磁信会不同,比如你现在还没出来申请结果,你可以这么写:

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当你被录取了,你可以这么写:

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当然,如果你在waiting list中,你可以跟老师说明你的情况。

这些都是敲门砖,当老师回信之后,可能会继续问你的背景等,要想办法与老师保持交流,比如看他文章提出自己的新颖想法等。有些老师比较爽快,交流几次就同意给offer了,比如我现在的老师,也有些老师比较谨慎,比如我联系过一个佛罗里达的老师,前后写三四篇报告,看不少论文,也面试,就是一直在与你交流,不提offer的事,估计手下有几个candidates。

还有一个我自己的想法,我觉得应该从好学校开始套,因为好学校老师一旦给你offer,你会不用犹豫就从了,如果你从排名较低的学校开始套,你费很大劲,说很想跟这个老师,对这个方向感兴趣,导师要你了怎么办,不太好让老师等。多所学校同时套磁也是不错的。

但是,我说的这些这些仅陷于发邮件的套磁,对于有些非常主动,highly motivated的同学,适时给教授打电话表达自己的强烈意愿与能力,效果会很好。

如果存在阅读问题,请访问这个分享链接:evernote.com

祝大家早日找到自己的offer!
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