Math 本科 非主流supply chain实习小结

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背景:已经是一年前的事了,我11年fall来的美帝,transfer读本科,国内读的是EE,过来以后读Math。国内算是前五的大学吧,GPA 3.9/4.0。第一个fall,在美国毫无经验,刚过来就把自己在国内的事迹整理了一下,先弄了一个简历出来,但是很明显,每一条的location基本全是China。然后连这边的学校的GPA都还没有。非主流的实习是指:非engineering方向的(厄,我在这边看到大多好像都是比较硬实力性的EECS方向的经历分享,我的实习是supply chain方向的,所以我就归到非主流了)

大家都知道fall是招聘大季(相比winter)的话,所以刚开学是各种学生社团的招聘,之后10.11月份就是公司的招聘。我当时的想法很简单,我不想读研,态度很坚决,一定不会考虑(当保底都不会),然后那个时候也没有想法自己会读博,所以就决定直接找工作。所以我当时想的就是,即使这个学期一点机会都没有,去见识见识看一看,顺便练一练自己3句话推销自己的能力之类的也挺好。当时自己比较中意的是consulting行业,所以在开学学生社团招聘的时候,就留意了一下这方面的信息,报了几个conculting club然后加入了其中一个。于是简历上终于有了一个本土的条目可写了。说实话这个club还是相当不错的,每学期4人组队做一个Pro-Bono local company's project。由于是local的,所以每两周基本上都会去见一见客户,做一做调查分析,如果项目好的话,说实话收获还是很多的,然后内部的资源也很丰富,像casebook,resume critique,mock interview之类的都有。接着陆陆续续到了公司的申请季,几乎所有的我有意向的company info session只要那个时间点我没有课我都去了,多听,然后结束以后别走,凑到recruiter旁边,我当时也是基本上说不出什么有价值的问题或者话,但是我就听,听周围的老美,阿三们怎么说,说什么的时候recruiter又是什么反应,听个几场,你也就能说了(对,我说不出football怎么怎么样,但是对某些女recruiter,你甚至可以自嘲说,“噢我对football真是一窍不通,但是我……”,PS我是女生,然后这么一说有时候反而她也会笑着说其实我也是,然后回对你but之后的内容接受度相对高一些。总之就是没有什么是绝对的劣势,只要技巧好,够坦诚,你的个人魅力自然就会让别人感受到。)

在上述背景铺垫后,迎来了大规模的两次career fair,之前的准备工作我没有做太多,因为正好跟考试在一起了,我只是大体上找了几家我中意的公司然后做了一点点功课,后来证明没什么意义,因为我中意的公司也都是大家所中意的,recruiter前面都是各种长龙,我转念一想反正我只是来锻炼自己的技巧的,也不求什么,所以我就改变策略,专门往人少的不知名公司(只是我当时不知道而已,惭愧,其实大多都是业内很不错的公司)那边去,这样效率比较高,不是大多数时间都浪费在排队上。这一次完全是试水,刚开始几个自我推销那说得简直是不忍直视,也亏得那些recruiter都耐着性子听完了,不过我也不在意,我可以明显感到自己的进步,每多说一遍我都是赚的。听到的大多是不错啊,简历我收了,我们网上还有网申,你也去填一下吧之类的一听就知道没什么戏的回复,一个on-campus interview都没有收到,不过也在意料之中,我当时可是连这边学校的GPA都没有!(另外补充一点,我认识很多人抱怨自己的专业不好找工作,但是说实话,我的信念就是只要你没给自己留后路,然后拼了100%的努力全身心地去做一件事,就我知道的中国人,这样做了还没找到任何实习(当然可能不是最理想的)的人数为0.别想着没找到就夏天多修点课算了,别想着没找到就回国把,别想着找不到就申请master继续读吧,别想着任何后路,要破釜沉舟!我当时就是既不想回国,也不想读master,更不想春季多花钱上课!)

接着是第二个career fair。由于种种原因,我这次连基本的准备功课都没有做就抱着去见识见识的心态上了,同样,在转了一圈以后,人少的公司都去聊了聊,但也就是预料之中的不给力回复,一直到快要最后两个桌子,我抱着有始有终的态度,准备过去说完,然后就走。到最后一个桌子那家公司的时候,我笑着朝那个recruiter走过去(笑是因为觉得终于可以解脱了,最后一个了,大家懂得……)然后他突然也特别和蔼地朝我笑,当时我都没准备递简历了,就像随便聊两句吧(之前递了简历很多人都是看也不看直接跟我聊),但是他很直接地就朝我手上的简历看然后笑着说你都不把简历给我?给了他以后他很认真地看了好一会,开始看到我国内学校GPA的时候,说了一句,哇GPA很高啊,学习很好eh?我那时完全被他这个不按常理出牌的套路打晕了,啥也说不出,就傻笑,然后他一路往下看,(我曾经是校女篮队的,可能是中国学生里比较新颖的?)他看到这点也就感叹了两句,然后这个时候我有点反应过来了,我说我很喜欢sports的,啊,但是不是football……噗,然后他也笑。之后大概就随口介绍了两句他们公司干嘛的(做物流的,supply chain)然后说我经历好像也蛮丰富的啊,我说是啊,然后我以前有过数据分析的经历啊,这个能力比较强啊,然后他就突然说嗯,我们周四(当时周二)早上的on-campus interview正好还有几个slots,你有兴趣的话要不要来试试啊?我当时就像直接被天上掉的苹果砸中了一样,当时是直点头说愿意了。然后他给了我一份公司简介的flyer还有一份去年实习生感慨小结的flyer,给我定了时间然后告诉我会再邮件跟我确认的就让我走了。

之后就是我认真地研读他们的介绍、实习项目、公司情况,准备自己的经历故事,那个时候的我也什么经验都没有,就是想着怎么样说自己的故事,别人会有欲望听?故事里要突出哪些跟这个公司想要的人能匹配温和上的点?差不多就是这样。然后由于周四正好还有考试,我也不可能所有时间都花在准备面试上。不过值得一提的是,我看到去年的实习生里,有两个中国人(有一个不算,因为她那个不是常规的实习项目,所以其实这个公司的惯例是,每年都会招一个中国实习生),于是我在LinkedIn上找到了她们,在通过了校园面试之后我有联系过她们然后询问了一点面试经验这样。到了周四我就去了,是早上9:30的面试。可能是我当时运气真的太好,之前应该还有面试的,但是面试人放了面试官鸽子,导致面试官到了时间从房间里出来叫我的时候,他说噢我终于等来第一个面试人了啊,我就很惊讶说之前的人没来啊,他苦笑说是啊,我就说可能是因为现在是考试周吧,我今天也有考试呢,然后这个时候我们就到房间里然后就坐下开始面试。不像技术流的岗位靠硬实力面试,这次完全是聊天性质的面试,我也就比较自然地跟他聊,感觉都不错,聊了二十分钟吧他问我有没有问题我问了几个准备的问题然后他说还有另外一个人在隔壁房间再有一个差不多时间的面试,我就过去了,也差不多就是聊聊自己的经历,问问问题,然后就愉快的结束了。我之后回想觉得自己没什么出彩的,可能唯一的就是我先天优势之前那个面试人没来,于是我给面试官的印象分莫名就高了一些,其次我过程里一直比较放松,面带笑容(心里反正想的就是得之万幸,失之也赚到了经验,稳赚不赔的买卖啊)。过了一周就收到了第二轮去总部面试的邮件。激动之情难以言表。可能不是什么很牛的大公司,也不是很牛的职位,但是是我第一学期刚到美国小本科生就拿到的第一个实习终面啊。

到了终面,再说一点都不期待是不可能的了,一路走到了这,当然是很想把这个机会拿下的了。跟HR的小蜜汇报信息她帮我定好机票和住宿以后,HR还给我发了一个去年他们公司的总结,三十多页的pdf,然后我全部打印出来好生研究了一下。到了那天下飞机以后就发现我果然是面试者里唯一的non-native speaker...有另外一个亚裔……于是我不是唯一的亚裔……他们上了车就开始聊football啊,政治啊……我于是就一路呵呵。下午的飞机到的,晚上跟公司的人(包括几个第二天的面试官一起吃晚饭)第二天早上参观公司,下午背靠背4个人4小时面试这样。晚上吃饭,刚开始他们就聊比较生活的,运动啊(footbal & golf……我真是给跪下了,除了老虎伍兹我神马都不知道……),这饭吃得我真的是如嚼蜡味,一边要100%精力竖着耳朵听着我完全不懂的内容,有些是也根本听不懂,只能听个大意……(我真的是很没有语言天赋,作为女生来说,英语到现在也是没啥长进),一直到他们慢慢开始问公司的人做些什么啊,聊公司的情况的时候,我才能插上嘴了,这个时候好好研究了那本pdf的成果终于稍稍体现出来了一点,也能够问上几个问题。最后回到宾馆,我整个人都完全exhausted+depressed,开始动摇信心,觉得自己语言关就过不了,然后跟别人比也是各种没有优势。不过那个时候我就抱着船到桥头自然直的心态不去想了,晚上本来还想再准备准备第二天的面试了,也累得我没心情了,直接倒头就睡。

第二天起来精神还不错,上午参观公司,然后很神奇地发现自己跟一个面full-time的美国女生还有些渊源,然后意外之喜,我们两个一路上就聊得挺开心,中饭跟她还有另外一个公司的人一起吃,由于full-time和intern的流程不一样,她早上就面了一轮,然后我就问她是依然behavior,还是有些比较专业一些的问题?她说第一个面试官还是比较behavior,之后的不知道。吃好饭就是我们每个人到自己的房间准备面对一个接一个的面试官了。面试里的具体问题我就不赘述了(很多也忘得差不多了),我看这边大多数都是engineering的,具体的面试问题也没有什么参考价值,我自己的体会就是,要放松,做好自己,每个面试官都有自己的风格,你不可能让每个人都喜欢你,但是你可以对每个面试官都表现出最真实的自己,如果你是靠伪装得符合公司文化氛围的,那么难道进了公司你还要天天伪装?我的4位面试官,3位都是不知不觉在聊天中引导出具体的情景问题问我会怎么想怎么做的,只有最后1位(应该是我的上司的上司)所以基本上只聊了聊家常,看看双方气场合不合吧(我是这么想的,就是不能上最大的老板看你不爽是不……),当然也有自己的经历介绍,有些人会根据你说的经历故事再深入的问下去,或者带出他想问的问题,总之就是自己的经历,各种细节各种准备都要做到完全,能说的要说好,细节到位,不能说的就别扯,坦诚地说自己这方面没经验不太行,然后说说自己的初步想法,让面试官看看你的思维方式。

4个人里面我感觉第一个我表现得特别差,第二个一般,第三个我当时心如死灰了放下了紧张感,反而是表现得最得体,聊得最愉快的,个人觉得是我进退最有据,甚至要运用上幽默的一个,可以感觉到那个面试官最后对我也非常有好感,第四个是上上级,没什么特别的,聊得就一般。结束以后比较有趣的是听到其他一起面试的人也在抱怨说第一个面试官各种严肃问题各种难什么的,哈哈,于是感觉好多了。整个流程结束以后,我还是自我反思了一个第一个没有表现好的原因,里面有一个问题我依然耿耿于怀(画流程图之类的),于是我回来之后自己又重新画了一份,重新分析了一下,然后邮件给了那个面试官,当做了follow-up email...囧……他没有回不过我觉得我已经做到了我能做的所有了,然后就静静等结果。

过了2周吧还是3周,我都不怎么抱希望了,却等来了恭喜我的电话。当时都快语无伦次了……嗯……整个找到实习的流程就是这样。

后记:后来我才陆陆续续发现有3个学姐也是同一时期跟我一样拿到了这个公司的on-campus interview,但是都是第一轮面试就没过。我想,可能真的在你的实力,能力,魅力之上,真的也还是需要一点点运气机缘吧。永远不要灰心,努力尝试,只要有实力,机缘总会垂青。今年5-8月在这家公司实习,很开心,氛围很好,老板很smart很sharp,跟着他学到了很多,人也很好。部门里的同事也都非常nice,还有一个校友,她对我真的是百般关照。在8月份度过了非常开心的21岁生日,当晚真的喝了21个shots,把同事跟其他实习生们都震惊了……然后第二天9点我又颠颠地过去上班了,他们都想见了鬼一样地看着我。实习三个月做一个独立项目,其实非常想咨询,我们部门在这家公司就有点想救火员小咨询,公司物流哪个环节出问题了,我们就飞过去然后找问题,调数据,分析,解决方案,然后报告这样。我只是实习生当然就没有飞来飞去,就做的是就近的一个库运中心的一个项目,不过是multi-functional的,非常有意思,能接触到上下流的别的部门和公司,很多沟通,很多数据分析,很多presentation等等,不过说实话,对于本科学ee+math的话,数据分析就是小菜一碟,主要难度是语言关和做一个大老板们都能听懂的、有意思的presentation。最后我老板告诉我这是他特意帮我准备的项目,感动,真是好人。结束以后拿到了return offer。可以说,这个实习真的是我的lucky star。11fall的末期由于拿到了这个实习就没去找别的,但是有去找教授做research项目,在cold-emailing的时候,我就借了这个公司的势,于是竟然得到了一个商学院supply chain方向大牛教授的垂青(他跟这个公司的supply chain部门的大VP是好朋友= =)于是跟着他做了一年的Operational Research。去实习之前教授问我有没有考虑过读商学院的博士出来做faculty。我也没有想过突然面前会有了各种不同的机会。在实习结束之际,虽然我在公司过得很愉快,但是相对的,我发现其实我的性格,做networking真的不是很开心,也不擅长,我可以做,但是我永远不能把networking当成自然本能那样去做。反而是聊到专业性比较强的东西的时候,我的热情和钻研精神都出来了,同时我也感觉到部门里的这些项目,实在是有些愧对我4年本科EE+math的学习!相信大家都懂得……我确实不想做码农或者纯的电子工程师,但是去商学院运用编程和数学建模做做OR的东西,我还是挺开心挺喜欢的。我现在正在申请13年fall的商学院Phd项目。不过我也接了公司的offer,我教授说如果我进了我们自己的商学院,可以给我defer一年,他也极力推荐我可以先在这家公司做一年。

在这个等申请结果的时间,把我的经历故事分享给大家,也算积攒rp吧。:)。希望申请顺利。

祝大家后圣诞快乐,新年快乐!
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