求助，中介进网申系统违反AUP怎么办？

我人在美国，中介人在国内，我们交替登陆网申系统来操作，结果最近收到一个学校的邮件说在很短的时间间隔内检测到国内的IP地址登陆和国外的IP地址登陆，说我违反了Acceptable Use Policy，还说我如果不知道有人登录了我的系统，可以改密码来保护我账户的安全。
想问一下是不是原则上是不允许别人登录我的网申的？我是不是应该不让中介再登我的网申了？头疼求帮助。