被Check 补充材料没发全 求教

请题问一下大家，北京办的签证。Phd in EE，直接被check，要求补发一张pdf，其中包含导师CV。 我直接从主页上拿到了导师 的publication等材料 组成pdf已经发过去了，这样可以吗？

今天老师把他CV终于发给我了，我要不要补发一封邮件😭 我哭了，之前因为标题发错已经补发1封了。 一直给美国大使馆发邮件是不是不好啊；

大伙们有类似的情况吗？求教😭