要去开会了，如何获得有用的信息？

老师人好，愿意出钱让我去开会。我还要去做presentation， 这是一个交流的好机会，我离申请还有一年零九个月，申请日在2013年12月份。
求问如何交流陶瓷？我去的会是今年6月在重庆召开的
International conference on Swarm intelligence.
有同学一起去的么？
我研究演化计算，群体算法，如遗传算法，粒子群算法的，同行请交流