关于邮寄成绩单和学位证书

请问邮寄成绩单或者学位证书的话，需不需要背面写上自己的名字、生日、网申ID呢？小秘如果拿到我的邮件，只有我的名字，学校，那么他能归到我网申的信息上吗？如果有人同一个学校，然后同名字的话，不是要搞乱了，而且成绩单上是没有生日的？学位证书上倒是有生日。。。

而且成绩单和学位证书应该分开寄吧？这样不是要两封平信了吗？请问各位都挂号了吗？

谢过