成绩单反面漏掉，成绩scale算错

RT，lZ来自上海交大，本科成绩单反面是绩点计算说明，当时忘记扫描了。所以在系统里面上传的成绩单没有计算说明，只有A,B,C,D， 此外，计算成绩的时候本来满绩点是4.3，结果我算成了4.0。这个问题大吗？现在系统里面都改不了了。想问问是否需要跟对方秘书联系一下？如果是的话是电话好还是发邮件啊？谢谢大家！