问一个很弱智的推荐人邮箱地址问题

BG：双非信息安全B.E.申M.S.。3弱推，CS院院长x1，CS院副院长x1，外籍口语教师x1。前两者phd海外经验有大学邮箱，都给我教过专业课；最后老外是学校聘请的老师，隶属于本市国际人才交流协会，教过我大学英语口语但是没有学校邮箱只有gmail。但是，院长无领英，副院长有领英，外教也有领英。

1. 有的学校说非机构地址需要 subject to 额外审查，意思是可以用gmail但是有小风险？
2. 有的比如哥大写的干脆，avoid entering yahoo hotmail gmail，那咋办，赶紧找个学校老师给我提交？还是argue一下？就怕DDL太近来不及。
3. 有的学校要注明推荐信是来自academic还是professional，我这个外教只是个英语老师，两个都不沾吧？是不是要向小米解释？

时间紧迫，希望好心人回复，有多少米我给多少。