J1豁免申请太久重交材料的问题

问下大家有没有遇到过我这个情况。

我是本科来美国交流用的J1，现在在F1读博。本来是17年1月申请的J1豁免base on NOL，教育组和DoS都交了钱交了材料，但教育组那边因我没有找到工作一直没有批，最近刚找到工作打算补充材料，问题是从我初始交材料到现在已经一年了，想问问DoS那边是继续用原来的case还是重新做一个case呢？去年的那个case number现在查还能显示状态，但有点担心会不会因为时间久那边把材料扔了（教育组就告诉我说我上次材料交得过久他们已经把材料销毁让我充寄），所以问问版里有没有类似情况。

谢谢！