分享一个SEVIS Transfer案例(踩坑记录)

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SEVIS Transfer适用于在美国转学且F1签证还在有效期内的学生,Transfer以后可以用新的I-20和旧签证继续学习以及出入境(保持签证与I-20的SEVIS ID相同)。我是2018年12月从A校硕士毕业,然后2019年1月入学B校博士,F1签证5年有效期,符合SEVIS Transfer条件,本身Transfer是个相对简单的过程,但是由于种种原因我踩了很多坑,记录一下Timeline给大家以后做个参考^_^
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SEVIS Transfer 常规流程 (从A校转至B校)
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1. 拿到B校的录取通知后就可以准备转学的材料了,转学的好处是你可以用之前的多年签证,不需要重新申请SEVIS以及出境(美国)办理签证。一般情况下A校会提供transfer out form,你需要填写转出的时间(具体的转出时间可以和A校DSO商议),目标学校(B校)的SEVIS代码(很重要),B校录取通知,财产证明(奖学金)等。准备好所有材料后交给A校DSO审核,通过审核后SEVIS record会在规定的日期自动转入B校。一般B校也有一份transfer in form,主要是为了确定你的转入时间,填写好后找A校DSO签字发送给B校DSO。
2. 在规定的转学日期(release date),SEVIS record自动从A校转至B校,这个时候你在A校的SEVIS status变成deactivated,在B校的SEVIS status是draft。在release date之前你有权利联系A校DSO变更转学目的地,日期等,在release date之后A校无法在更改或处理你的SEVIS record。
3. B校收到SEVIS record以后会接收并发给你一份initial I-20,上面的issue reason是transfer pending,这个时候你在B校的SEVIS status从draft变成initial。按照SEVP的规定,你需要在学期开始的15天之内前往B校报到。
4. B校的入学报道完成后,B校会在SEVIS system上更新并注册你的信息,然后在发给你一份complete I-20,这个时候issus reason就会变成continue attendence。截至这一步转学顺利完成,I-20上的SEVIS ID不会改变。建议保留自己的每一份I-20,无论是出入境还是申请OPT都会用到。
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以上是基本的转学流程,虽然有些琐碎,但是整体需要学生做的工作不算很多,耗时也不会很久。下面说一下我遇到的坑和解决办法==
1. A校DSO在SEVIS system里录入B校的院校代码时打错了代码,导致我的SEVIS records转入了C校。因为圣诞节和新年假期,我到2019.1.2才收到转错学校的通知。这个时候有两种解决途径: a) 联系C校DSO,请他们帮忙把SEVIS record转到B校; b) 联系A校DSO,请他们联系SEVP help desk从后台解决这个问题。第一种途径的好处是可以较快地解决,但是你的每一次transfer都会被记录;第二种的好处是从根本上解决问题,坏处是SEVP help desk的处理时间不可控,官网上的说法是most cases are processed no more than 30 days。我首先尝试联系了C校DSO,但是请求被拒绝了,没办法只能联系A校DSO。A校DSO很快回复了邮件承认了工作失误,并且在2019.1.3向SEVP help desk提交了correction request。
2. 接下来就是漫长的等待,没有I-20的话奖学金没法生效,没法办理SSN和驾照。但是正常的选课可以进行,在这期间我已经进组工作,也开始了新学期的课程,虽然一度非常担心自己因为身份问题被遣返。等到2019.1.18,提交到SEVP help desk的correction request仍然没有人处理。因为有些过度焦虑,我再次联系了C校的DSO,这一次算是跟她商量了很久,她终于松口愿意帮我直接转出。在2019.1.18下午,B校的DSO收到了来自C校的SEVIS record。
3. 然而坑并没有结束==因为已经收到了来自C校的SEVIS record,我开开心心领取了自己的intial I-20,在线提交了国际生注册材料,等待B校DSO审核后帮我录入SEVIS system。但是在2019.1.23,我收到了来自A校DSO的邮件,说是收到了SEVP help desk的邮件,她的correction request已经处理了(共计20天)。我立刻去向B校DSO核实,发现来自C校的SEVIS record已经从intial status变成了deactivated,与此同时又出现了一个来自A校的SEVIS record,也就是说SEVP help desk直接简单粗暴的新建了一个SEVIS record。B校的DSO告诉我在她的10多年职业生涯里第一次碰到这种情况,同一个SEVIS ID对应有两份SEVIS record。我当时的心情怎么说,慌得一批...
4. 接下来的一个坑是,SEVIS system网站崩溃了,从2019.1.23-2019.1.25的三天时间里,全美所有学校的DSO都无法访问网站,也无法帮助国际生注册。B校DSO告诉我这个网站时常崩溃,她就只能看着我的两个deactivated SEVIS record,什么都帮不了我。这个时候第一周的课都快要结束了,我还处于拿不到奖学金,交不了学费的状态。
5. 2019.1.25,周五,晴。这天下午正在办公室,突然收到B校DSO邮件,说SEVIS system恢复了,然后他们已经把我的其中一个SEVIS record激活并注册,让我去拿I-20。我就一路小跑过去了,终于拿到了I-20,学生身份重新激活,不用担心滚蛋了。他们还需要一些时间去处理我另一个record,让我不要担心。
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我反思了一下整个流程,给大家提供一些预防的措施。
1. 你向A校确定了转出时间后,A校会在SEVIS system是录入你的转出时间和B校代码,这个时候B校DSO那里会看到你的SEVIS record。为了防止A校DSO可能的工作失误,可以向B校DSO核实自己的记录是否出现。
2. 如果真的出现了转错的情况,也不要太慌张(我真的是慌得一批...)。可能的解决办法在上一部分里都说了,尽量耐心去等待。
3. 提供几个可能的deadline。完成一个项目后有60天的grace period,所以release date (转出时间)不能超过这个期限。在转出以后,在transfer pending期间,grace period已经对你不再适用。但是转入院校必须在项目开始的30天内处理你的转学申请,不然你的SEVIS record会直接被terminated。在转入院校接收你的SEVIS record后,你必须要在15天内完成报道。
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啰啰嗦嗦写了好多,因为感觉自己大概是踩了所有可能的不可能的坑,记录一下也许能帮到以后可能遇到类似问题的小伙伴。当然我希望大家都顺顺利利。在这个过程中我也得到了A,B,C三个学校的DSO的全力支持,非常感谢她们,特别是B校,几乎整个办公室的所有工作人员都认识了我 (基本上她们的office hour我都会去),感谢她们一直耐心地帮我,给我讲解所有可能的解决方案。印象很深的一句话就是You did nothing wrong and we will support you. We are a proficient team and you are 100% legally study here. 最后一个提示就是,2019.2.1 6:00:00 p.m. --- 2019.2.5 8:00:00 a.m. (EST),SEVIS system会下线检修,也就说网页又要down了...大家提前规划一下降低一下影响。
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Ref.
Manage Transfer of F-1 SEVIS Record: studyinthestates.dhs.gov
SEVP help desk: studyinthestates.dhs.gov
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