申请什么的都提交了但发表了论文

又来地里了，最近有点活跃，我想请问大家我已经提交了所有的申请，但是这时候发表了一篇论文，这时候是不是只能补交材料？官网说补交的材料有可能不会被看到，所以很担心这篇很重要的论文就被忽视。还有一个问题就是是不是只有学校开始审核你的材料的时候都会收到under review的邮件啊？