国内大学成绩电子单递交

自己在申请美国大学，学校要求递交官方成绩单，有邮寄和国内大学里面的部门网上递交两种。没有搜到如何通过自己国内大学递交于是选择了邮寄，结果好久都没有收到我的成绩单，跟administrator发邮件问了好久才弄清楚原来我寄到了别的校区。现在国内的情况没法回校重新寄送一次，请问大家有通过电子递交吗？不太清楚美国学校官网上写的“Electronic delivery is only accepted when sent directly from the institution, by a Registrar or similar official of the university.”

中Registrar or similar official of the university是什么。
急，提前谢谢大家了！！！！