今天刚在旧金山大使馆办理了护照更新(内附超长全程记录)

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Janette
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背景:本人在西雅图OPT工作,本来计划今年2020年年底申请OPT STEM,发现护照2021年1月过期唯恐会影响申请。在和律师和学校OIS的讨论之后,他们强烈建议我向旧金山大使馆申请紧急办理,以免OPT STEM申请被拒(护照要保持六个月有效)。而且律师说如果大使馆拒绝办理,他们可以想办法给USCIS写证明信解释因为疫情原因,不过还是让我先尝试联系。终于,我于今天成功在旧金山大使馆递交上了申请材料,所以给大家分享准备过程和注意事项。

第一步:联系大使馆
我在5月中旬向大使馆的邮箱写邮件说明情况(1point3acres.com),不到半个小时就收到大使馆的模板回复,说是疫情期间暂停服务。我马上又回了一封恳求的邮件说明如果无法更新护照,我会马上失去在美有效身份和工作,并且有公司律师和学校OIS的证明邮件。不到两个小时,大使馆回邮件说,如果需要办理紧急办证,需要提供以下文件。


如需申请紧急办证,请提供申请人的姓名、出生日期、护照、H1-B资料、公司信件证明(由公司人事部门签字,证明任职以及申请H1-B续签),在美联系电话、EMAIL以及在美居住证明(包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等)。


因为我是OPT,所以大使馆所指的H1B资料就是EAD卡和I20。其实大家一眼就可以知道,公司信件证明是花时间最久的。我马上和HR联系说明了情况。最后开出来的证明非常简明,就只有一段话左右,大概意思就是本公司愿意给XXX申请OPT续期,列明姓名,工作岗位,开始工作时间,HR的电话和邮件,以及HR的签字。因为本公司HR的联系人最近要退休和交接工作,我拿到证明的时候已经是一个月之后了。于是在6月22号,我向大使馆邮箱寄送了所有的扫描pdf。第二天也就是6月23号,大使馆向我索取了更加详细的资料,并附上了所需要填写的表格。


1. 需要申请紧急办理的相关资料复印件(如公司或者人事部签字的信件);
2. 护照个人资料页;
3. 有效在美居留证件(I-797, I-20,美国签证页)、美国入境章页或I-94;
4. 目前美国居住证明(包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等);
5. 《请完整填写并签名《中华人民共和国护照/旅行证申请表》、《申请人声明》以及《国籍状况声明书》,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,并贴上相片见附件;
6. 请打印《声明书》填写并手写签名。声明紧急办证的理由,最后加上一句:本人声明以上内容属实,如有任何虚假,本人愿负一切法律责任。


其实如果你有在网上填写并预约申请护照的话,这些和申请系统里面让你填写的东西一模一样。从邮件下载这些文件之后,你可以用adobe reader打开填写,需要注意的是最后一定要打印出来手写签名。其中申请表需要你贴照片,你就可以拿出你之前OPT照相的电子版,用网上的photo editor截取中国护照的尺寸(123passportphoto.com),贴在pdf里。但是你不需要去CVS或者外面打印你的照片,因为大使馆里会有自动照相亭。于是,我当天晚上就填写了资料并回复了邮件,大使馆第二天回复让我耐心等待。仅仅在三天之后,在6月27号(周六),大使馆批准我的申请,并让我在7月2号飞往旧金山大使馆。因为机票太贵,我问大使馆可以不可以推迟,被告知不可以。所以,其实旧金山大使馆在整个交流期间回复都是相当积极的,回答我问题的速度最短几个小时,最长也是隔天,周六还回了我的邮件,让我赶紧订机票。所以给大使馆回复邮件的工作人员点赞!我提交所有资料之后的批准时间也只是三天左右。其中最长的时候,就是等HR开证明信(可能我也没有那么急,就没有催他们)。


第二步:前往旧金山的准备工作
在大使馆批准的邮件里,我需要准备以下资料。
护照换发所需材料:  
(一)护照原件;
(二)护照复印件(仅个人资料页);  
(三)《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
(四)申请人声明。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
(五)“国籍状况声明书”。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
(六)紧急办证证明材料(紧急办证声明书原件,I-20复印件,EAD卡复印件,公司证明信);
(七)照片3张。请前来领馆办证时再拍照(因外面拍的照片很多不合格),费用为10美元4张,可付现金或刷信用卡;
(八)回邮信封。写好回邮地址(寄件人和收件人),并附有邮资(贴好足够邮票),建议选择USPS priority或express的回邮信封,注意:如不提供信封,需要补寄,这将耽搁您的受理进度;
(九)23美元money order。要求抬头为Chinese Consulate(除抬头外其他地方无需填写,现金支票后面不能签字)的23美元money order(邮局可购买)或cashier’s check(银行可购买)。
其中很多资料你已经在前期都准备好了,只需要打印就好了,最后记得打印那张大使馆批准你申请的证明(上面有你的预约号)。所有的扫描资料一定要清楚,特别是护照首页!不然的话,大使馆的人会让你重新扫描。虽然大使馆里有扫描机,但是自己要准备好25美分的quarter,没有人给你换零。接下来,真正需要你出门办理的是回邮信封和money order。这两样东西都可以都在USPS办理。你需要做的是和USPS的工作人员说,你要一个有tracking number的USPS priority的信封。他们会在信封是贴上一个大约20来美金的邮票和一个供你填写地址的邮寄单(一定要保存好上面的tracking number,因为大使馆不会通知你,护照有没有寄出来全看tracking number),建议寄信人和收信人都写自己的地址和电话号码。money order上抬头你自己写上Chinese Consulate即可。最后总共在USPS花了50美金左右。在整个准备期间,我感叹家里有一个给力的打印机和扫描机实在太给力了。


准备好资料,就是订飞机票和酒店。因为是July 4th前期,机票超级贵,往返机票最后都是点数换取的。因为旧护照会被收取,从外地来的人一定要确保有另外的证件登机,特别是给父母亲戚办理,他们因为没有美国的驾照,可能无法登机。大使馆说,你可以先用旧护照登机,再寄回来,但是会影响办理进程,导致延期,所以有这种情况的人一定要注意了!我看到有一个阿姨最后决定取消机票,开车回西雅图。订好机票之后,我定的酒店是距离大使馆步行十分钟的地方,Courtyard by Marriott San Francisco Downtown/Van Ness Ave。


除了文件之后,大家还可以在家做一些关于照相的准备,有刘海的MM或者是长期没有理发的朋友们看过来,因为拍照的时候要求刘海不能挡住眉毛并且露耳朵,如果你有斜长的刘海,建立在家提前修剪一下。拍照不允许穿白色或者浅色的衣服,或者是冬天大衣,你可能需要准备一套深色的衣服,最好也不要带任何配饰。


第三步:疫情期间坐飞机出行
接着就是心理压力最大的一步,要坐飞机,住酒店和搭Uber。特别最近疫情不跌反涨,我应该是赶上了一个小高峰,我本来计划要开车过去,但是中间至少要住三天酒店,睡在车上也不现实,暴露时间更长。最后还是决定坐飞机24小时之内出入旧金山。除了口罩,手套,酒精擦纸,穿长袖之外,我还从网上买了face shield,亚马逊就有,20美金三个,隔天就寄到。后来发现飞机上只有我一个人带。在7月1号之后,很多航空公司都会全面恢复客流,中间的座位也会卖出去,所以以后要坐飞机的人要更加小心。上飞机之前,不要喝太多水,这样就不会用到机场和飞机的卫生间。如果可以的话,能带一个书包就不要带旅行箱,减少不必要的接触。如果不想在外就餐的话,也可以带一些吃的在身上。


第四步:在旧金山大使馆当天
我的预约是10点-10点半。不到十点就到了,门口已经排上10人左右的长队,有一家三口,爸妈那个年纪的人,和类似学生或者工作的人。因为要控制楼里的人数,里面的人不出来,我们是进不去的。在门口要出示预约成功的邮件和ID之后,门口的保安会给你测体温。没有预约的人是无法进馆的,有一个人想要当场排队进去,最后被保安赶走了。进去之后,你就迎来了第一波排队高峰。因为大使馆不大,大家又要保持一定距离,所以队伍弯弯曲曲,一定要问那个是照相的队伍,不要排错了。虽然有两个照相亭,我整整排了40分钟。可能都是自动操作,大家不太熟悉又惧怕拍错。但是其实照相亭有语音提示,会自动根据你眼睛的距离调整照片,最后还会检测照片是否合格,所以不用太紧张。拍错有重拍的机会。最后付款接受10美金或者是信用卡。拿到照片之后,你再去窗口交资料和采指纹,基本上等了5分钟就办好了。接下来又是一波等待高峰,因为要审查大家的资料是否合格,于是在收集资料之后,还会有工作人员一页页翻看检查是否合格,这个工作是叫名字的,所以排队也没用,我又等了30分钟左右,等大使馆里的上午有预约的人都快走光之后,终于叫到我的名字。最后被告知,资料都合格,旧护照会寄回来(上有我美签),大概一个月左右寄到。这样其实比邮件里所说的两个月时间要短一点。最后出来的时候,已经11点20了,总共花了一个多小时。幸好当时没有买中午回西雅图的飞机,可能会赶不上。


最后总结一下,我还是非常幸运的,联系旧金山大使馆期间,工作人员都非常给力。希望这个贴对那些需要办理的人会有所帮助,也希望你能够尽快的办理护照。如果你有其他的问题,可以在下面留言问我。



补充内容 (2020-7-16 12:31):
我做的一个全美领事馆疫情期间更新护照的汇总贴,希望给需要的小伙伴们查阅用: instant.1point3acres.cn

补充内容 (2020-7-21 11:20):
提供一个时间线:7/2办理,7/21寄到家,耗时三周左右。

补充内容 (2020-7-21 12:53):
新旧护照全部寄出来了,旧护照的第二三页被减小角,美签页完整。
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