CHESICC成绩认证过程老妈子般絮叨的记录帖

2020/7/10最近在做CHESICC大学成绩认证,过程有点曲折,即使对照着教程也遇到不少坑,所以想找个地方发个帖记录一下经历,如果能帮到谁避开走弯路就更好了。本帖在某小组发过,后来想了想还是地里的氛围更符合,就又发到这里了。

1,学信网进入网上申请系统,进入之前注册好学信网的账号。

2,进入系统之后申请认证,提交新申请。申请目的里选好你以后要提交的机构,很多学校要求WES成绩认证,我这里是需要NSC申请。这一步选好之后,后续即使没完成申请认证的过程,也不能改了,需要从头开新申请。(因为这事我填了两遍申请,哈 哈 )

然后选好申请项目,进入下一步。

3,填写信息模块,添加大学成绩认证,然后按照要求填填填,这些基本信息每个人应该都知道,可能需要额外确认一下自己的英文姓名,英文院校名称,英文专业名称。备注这里,建议填上学校的教务系统网址,自己的学号和进入教务系统的密码,有助于加快认证速度。注意备注有字数限制。

4,再下一步,填写中文成绩信息。这里两种选择,一是在线填写,需要自己把成绩单上每门课挨个填进去,太劝退了。第二种是Excel填写,建议选这种,下载Excel说明之后按说明进行,但说明有个迷惑的地方下文再说。

这里需要掌握点Excel小技巧。地里大神多这种应该早就知道,以防万一还是分享下。我一开始觉得,两种方式都是要我逐条成绩复制然后粘贴进来,很费时间,后来发现Excel有个获取外部数据功能,可以批量导入网站的表格数据。也有好几种方法:一种是Excel里获取外部数据,选“自Web”,然后按照提示操作,具体可以搜搜教程。我是因为我们教务处网站,登陆起来很麻烦,不想在Excel里再登陆一遍,就用了“自文本”获取外部数据。注意Excel的单元格类型最后要设置成文本。

如果用这种方法,填成绩这一步其实速度很快。我之前想申请的学校有要求做成绩认证的,因为当时不知道Excel这个功能,再加上递材料的时候正好赶上考试周,我看到填成绩这步以为要挨个填,当场焦虑爆炸选择不申这所了,现在想想略微遗憾。

话说填成绩时候,除了给了Excel模板,还给了一个上传须知的Word。里面明确说课程名称、成绩和学期是必填项,学分、学时和课程类型是选填项,但我最终提交申请后又被退回了,退回理由说要求我把填了的学时删掉,并且补上课程类型,迷惑。

上传填好的Excel模板后,会自动识别课程和成绩信息,选择提交后,如果你的成绩单里出现了从未在你的学校曾经的认证中出现的课程,网站会提示,挺人性化的,自己确认好信息无误按步骤操作即可。

5,接下来是填写英文成绩单。这一步我看到有的教程帖说直接选要求第三方翻译出具英文成绩单就好,这样选接下来怎么传信息我就没经历过了。我也不知道怎么想的,大概是为了追求和我曾经传给学校的英文成绩单信息一致吧,我选择英文成绩单的出具机构是毕业院校教务处,然后开启了填写英文成绩单的大坑。网站会给你一个新的Excel模板,自动载入了上一步填好的中文课程的信息,需要补充英文的,按要求补充。

之前我成绩单上的课程顺序,是按教务处网站显示的顺序。但教务处网站并不显示英文成绩单,需要特别申请才能有,好在申请到的是电子版的PDF可以直接复制。但坑在这份特别申请的成绩单,课程顺序排序与网站显示顺序不一样,于是乎我需要把我的94门课程挨个做英文名称连线题,焦虑直线上升。并且要注意英文课程名称首字母要全部大写,连词等等要小写,这个学信网有提示也有例子,成绩单上给的课程英文名不一定符合要求,一定要检查好,否则会被退回,又要重做。(发出心酸的哈哈声)

英文成绩,是数字的写个同样的数字,中文的良好优秀,我学校对应的英文成绩是B、A这种字母等级,合格对应的是Pass,不同学校要求可能不一样。填写完毕再次上传就好,确认信息无误保存进行下一步。

6,上传电子附件。这里你需要将你的成绩单扫描或者转换成图片上传,中英文分开,每张图片大小不超过2MB,一般需要压缩。还需要身份证的正反面扫描件,身份证照片不行。可以下个APP用手机扫描,方便。毕业生可能还需要上传毕业证和学位证的扫描件,在读生可能需要传在读证明。

7,再接下来又是填一些信息,没有特别要注意的了,按要求填就行。最后交钱搞定。这套认证每年9-11月是旺季,那会的话加上国外机构的审核,前后大概要一个月,有需要的同学注意时间。填写过程中,长时间无动作被学信网强制退出实在是太常见了,习惯一遍遍重新登录再开始就好。(叹气) 以及认证用到的各种表格、证件扫描件,最好存好,因为不一定要在这个系统里传几遍(微笑)

补充内容 (2020-7-14 18:20):
我的认证申请又被退回了,要求Excel模板里提交的成绩单的课程显示顺序,与后面附件的成绩单图片顺序一致,中英文都要这样,绝了。继续改。

补充内容 (2020-7-24 17:11):
吐了朋友们,这个狗认证我真的做吐了。当初英文成绩单我没有选机构翻译,选的是由学校出具的英文成绩单并上传了。结果学校出的英文成绩单,有门课英文名字是空白的,但是有分数和学分,中文成绩单里这门课完全正常。

补充内容 (2020-7-24 17:14):
21号中文成绩单报告出具了,今天我随手看英文认证进度,发现这门课被删了,打电话问客服,客服表示没办法,想加上就重新做认证重新交钱。我tm还不如直接选机构翻译,也不用自己重填一遍英文成绩单信息。

补充内容 (2020-7-24 17:16):
报告出来之后,查看报告那页右上角有个邮箱,可以直接发到别人邮箱里。学信网传输那里,是直接选大学就行,比如UT跟NSC合作,传输不是去国外机构那栏找NSC,找不到的,而是要去国外大学那栏找UT。
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