招聘经验,求职经验,职场经验(non-profit,startup)

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neilalien
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2020最后一天编辑自己在地里的第一个分享帖,编辑到2021还没完成……但我会填坑的。先把最重要的部分发出来,希望能给大家点帮助,也帮自己攒点人品。希望自己今年真正上岸,也祝大家工作生活学习一切顺利。

先简单介绍一下自己的背景。目前位于华盛顿哥伦比亚特区,来美国前在国内某国有股份制银行做过几年后台数据库后来转做中小企业融资业务。2018年Business Analytics硕士毕业后在实习的non-profit转正做了Data Analyst,工作内容涵盖了数据工程和分析两块,2019年初办了无抽签的H1B,期间招聘并带过实习生,2019年底离职。2020年疫情爆发后紧急挂靠了学校然后在本地的一个startup做数据工程和分析的工作,最近开始帮公司招人。工作过的non-profit和startup都有涉足fintech。

接下来我会总结一下自己招人和带人的经验,踩过的坑,用过的有效职场tips,外加一些关于“非盈利”的瓜。关于非盈利组织的部分应该也适用于多数小企业,因为那个non-profit规模很小。

首先说一下自己招人的经验。可能由于我招的是Data Analysis Intern和Front-end Engineer,应聘的多数是中国人和印度人,还有些越南人。我会重点讲我遇到的中国同学和印度人越南人比有哪些对求职不利的因素。

1. 缺少对工作的调研

由于雇主规模较小,新人和实习生转正的难度也高,我一般会在JD里要求在cover letter里写明自己对于工作的理解。大部分申请都用的是模板化的cover letter,没有回答问题我直接都pass掉的。这和看简历的大公司不同,对于小企业来说,申请人对岗位的认真程度比简历更重要。而且这问题要回答门槛也不高,即使你去雇主网站上照抄几句话也能过。对工作调研也是对自己负责,做和自己职业目标不符合的工作是浪费自己的时间,尤其是待遇不高转正又难的工作。另外做好调研也能调整面试心态和防止日后工作踩坑,这个之后再展开。

2. 自我包装不到位

这在面试时尤其明显。不少同学会借用各类外部资源,我本人是不反对啦,但大家至少把素材打磨一下,加点自我特色。比如我见过一位同学发来的作品上还留着某求职培训机构的logo和联系信息……有的同学简历上有在某四大国内分公司的实习经历,面试时却不能讲清楚自己实习做了什么。不像大公司,小企业没预算做背景调查,对经历真实性的判断会很倾向面试表现或推荐信。国际学生一般没有professional reference,所以面试表现很重要。我见过不少同学即使自己真的做过的项目也讲不好故事。

3. 不够自信,怕失败,易受打击

这在简历优秀的同学中尤其常见。我面试过国内双一流本科,硕士DMV(DC,Maryland,Virginia)地区顶流背景的同学,不少没拿到offer后就不再联系我了。我给所有进入面试的中国同学都留了联系方式,即使最后没发offer也会让他们保持联系。唯一见过一位投了简历没拿到面试后去通过以前的实习生拿了“内推”进来面试,他没拿到面试其实也只是因为cover letter里没回答JD里的问题而已,面试表现其实很好,问到对于工作的理解时却怂了,我对答案要求真的不高,这位同学是肯定有调研能力的,就是还差点自信。

大家应该都听说过在美国找工作networking的重要性,怂绝对是networking的大敌。

我现在就要强调一下:没拿到offer不一定是你的能力问题,失败之后也还有机会,不要怂。重要的事加大加粗。

不发offer有不少原因,其中不少都和应聘者的能力无关。不发offer最大的原因其实是headcount限制。

不少同学会默认雇主会选择最有能力的,其实多数是选择‘最合适’的,尤其是初级岗位,‘合适’有时代表能力不会太强。我在non-profit招人时判断‘最合适’只有一个指标:最能‘利用’这个职位为自己的职业发展铺路。在之后的章节会展开讲怎样是好好‘利用’职位,我觉得有不少同学这方面很薄弱……

我工作过的non-profit和现在的startup都没有冷冻期,所以没拿到offer也不用放弃,我面试后留联系方式就是希望同学们不要轻易放弃,只要联系没断,我手上有headcount了后肯定会再考虑他们。

先写到这里,不少同学应该在找工作所以希望先发出来能帮到他们。

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补充内容 (2021-1-2 11:39):
今天想写求职经验,但貌似用补充不够写,就改变计划写个求职和职场经验的梗概,大家有兴趣看详细的报告我另外开帖好了。

补充内容 (2021-1-2 11:43):
我硕士最后一学期开始在学校附近的non-profit实习。个人觉得能拿到面试是因为我在cover letter里回答了JD上的问题,而且简历后附加了自己的Tableau Dashboard(JD里也有要求能做Visualization)。

补充内容 (2021-1-2 11:54):
毕业后我转正成full-time并办了H1B,我是他们的第一个data analyst和H1B雇员。刚开始老板是不愿意sponsor的,他觉得自己的非盈利组织规模小,sponsor不了也负担不起相关费用。其实完全不是这样。

补充内容 (2021-1-2 11:59):
小机构,并且H1B员工比例小,sponsor的费用还不到一千刀。毕业前有律所来学校做过宣讲,我领了一堆他们的handouts,上面总结了H1B雇主sponsor的条件和费用,我把handout给老板并说明费用后他就愿意sponsor我了。

补充内容 (2021-1-2 12:07):
2019年改规则后我用的handout已经不适用了。大家可以问附近的律所要这类handouts,应该会有,或者私信我要那些handouts的律所信息。

强调一下能免抽签的sponsor也可以抽签,改规则后抽签只要10刀,大家请选择抽签

补充内容 (2021-1-2 12:13):
这张帖就更新完了,谢谢大家。其他内容我另外开帖。
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