关于如何统计合寄信息的问题，求指导

一个学校的同学之间，想要一起合寄的话，需要统计信息，一直没有一个很好的方法，不知道各位有没有什么创意。

有过几个想法，都被否定了
1、学校论坛中留学板块统计：人员成分略复杂，个人信息不方便透露，比如手机号
2、建一个网站：周期略长，且数据库不好搞，那么多学校，同时安全问题也需要考虑
3、maillist，这个貌似可行，求指导（我在纠结的是：一个帖子发出去以后，能不能动态修改收件人，而不用重新发帖）
4、Google Group：似乎被墙是个很蛋疼的问题，因为不是所有人都懂得翻墙

求有经验、有思路的，指导一下