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如何‌‌‌‍‌‌‍‌‍‌‌‍‌‌‌‌‌‌‍‌‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌‌‍开一个好Zoom会议

有黯淡的光亮
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凭什么我能分享心得?

- tier 1 bank做strategy每天都要用zoom各种influence stakeholders或者facilitate user interviews和workshops

- 读书期间还打了很多工包括waitress, tutor, sales等

求米

- 新人没米😿

- 打算转tech,求米看面经,谢谢大家!

背景

- 你想对方对你留下什么印象?比如你设计好,可以晒自家interior design实景。比如你希望闲聊增进感情,在背景放个自家猫猫狗狗喜欢的小窝。比如你想实事求是,直接白色背景

- 切勿杂乱背景,切勿背光,切勿有人员在背景走动 (可爱猫狗除外,但serious meetings我都会把爱宠关到门外)

- desk micneng让对方有更好的用户体验,享打喷嚏清嗓子喝水深呼吸,直接用desk mic mute

提前准备

- 若知道attendees姓名,一定提前把所有人的first names发音读熟。我工作里经常要intervies European traders,一开始苦练各种法国人名读音。A person’s name is the sweetest sound to him/her. 如果你把人家名字读错了,人家立马不喜欢你

- 不确定的姓名读音,当场跟人确定,然后当场反复三遍确认自己读对了,记得打小抄. 比如hi, is it xxx? did I get your name right? 对方给发音,然后重复三遍然后说thank you for joining xx.

- 彩排,比如这个会议我想传递3个信息,我会把这三个信息写下来,读一遍,然后看着镜子彩排几遍。有时间的话,我还会换着花样把这三个信息用不同的方式叙述几遍

- 查谁接受了会议请帖

- 开会前五分钟,我会准备一杯温水,然后开始蹦跶,真的蹦几分钟甩甩手,这样有助于我不紧张

开场

- 提早3-5分钟进场,double check自己视频音频设置

- 等第一个人进来,等他connected to audio能说话之后,跟对方打招呼。比如hi xxx, I'm xxx facilitating this meeting today. 如果不是熟人,问where are you based? 然后how is it there today?聊聊天气。 或者对方有个好看的真实背景,可以评论you have such a tasteful interior design, which desgin agency did you go to,这个可能有点过,但你懂的,每个人都爱被恭维。如果看到对方有萌宠,问萌宠名字breed, age, how long have you hade him/her? 最后再加一句he’s adorable! 前3分钟算是暖场,目标是让所有人一进来这个zoom就觉得暖暖的善意满满

- 每新进来一个人都要跟对方打招呼

- 如果在等decision maker,就说we’re just waiting for xx, let just give him another minute 然后继续聊设计天气萌宠,避免聊疫情政治

会议期间

- 主动offer time check: we’re 15 mins in, how are we doing on xxx?

- 看别人面部表情和mute status,比如有人unmute,可以主动问thank you 刚发言的那位。hi xx, would you like to chime in?

- 重点让每个人感觉included, heard and respected

收尾

- 继续time check: we have 5 mins left, we covered xxx today。如果还没聊完,就请大家简单收尾:maybe everyone can give a super high level summary? xxx, would you like to start?

- 最后1分钟要有call to actions,比如xx will send a recap and please submit xxx

- 收场感谢大家:thank you everyone for making the time to 这里插入本次会议的objectives. it was a great meeting! bye bye!

- 如果有时间可以回应开场时的design/weather/pets话题。 比如xx, you'll have to help me design my studio sometime. 比如, hope everyone stay warm. 比如跟萌宠硕byebye

- 重点是让所有人感觉没浪费时间,有产出,end on high note

补充内容 (2021-2-8 04:59):

谢谢大家支持和赏米~现在可以论坛里+1和upvote了,好开心☀️
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