【攒RP分享】超全个人简历(CV/Resume)撰写攻略

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一、什么是CV

CV (Curriculum Vitae 简历)是留学申请文书之一,和我们平时看到的Resume是有区别的。它们最大的不同在于它们所用的场合。
Resume用于申请Industry的职位,CV则用于申请HigherEducation Institute的学术,教育,科研职位或者奖学金等。Resume概述过往经历,总结经验技能。CV比Resume略为严格一些,更要突出申请者的专业背景和实力。
两者的主要区别:
1、CV是一个人经历的完整总结,内容会比较全面,不但包括学术经历,实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在CV上,因此CV的长度一般会比较长。而Resume的内容以个人亮点为主,是根据你要申请的项目/专业来写的,针对性很强(求职用的简历通常就是Resume)。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此Resume更加精简,一般长度比CV要短。
2、Resume相对于CV更适合套磁,因为套磁的对象一般都是教授,精简的Resume更适合阅读。而CV一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有Resume和CV的时候,教授会先看Resume,如果感兴趣再详细看CV。
3、CV由于长度长,排版布局的时候字号一般都比较大(以11、12为主),行距也大,主要是为了让人看着更轻松。而Resume排版很紧密,字号稍微小一点,多以9、10、11号字为主。

二、CV应该包括的内容

1、个人信息(Personal Information)
包括:姓名、联系方式(电话、邮件、地址),这一部分通常可以放在页眉。个人信息这个模块要注意几点:
电话加区号是常识。电话号码前要记得(+86)。
邮件尽量随国外习惯,注册Gmail或Hotmail,因为有些国内邮箱可能会存在收不到国外邮件的一个现象,建议同学们需要申请一个国内外通用的邮箱。另外注意设置取消屏蔽选项,否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。
地址用常用地址
2、教育背景(Education Background)
包括:学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息。教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

1)关于教育经历。
如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注;学校名字和专业名称一定要首字母大写,英文名称有官方用语就用官方用语;专业在国内比较靠前的话也可以标注;关于时间,按照英文简历的习惯,将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序,一般是先写最近的,再往前推。
2)关于GPA的写法。
高GPA直接放没问题(比如90/100,或者3.5/4.0以上);低GPA一般建议不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);如果GPA的整个趋势是向上的,后期GPA不错,可以单独列后期的GPA;排名高(比如10%)可以强调排名;转专业学生可以重点标出学习过的先修课。
需要注意的是有的同学GPA较低并不是因为成绩不好,而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处,让他们开一份学校排名证明的文件,和成绩单一同发给学校。
3)关于课程。

一般建议不写课程,因为成绩单上面可以看到,而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

3、标准化考试(Standard Tests)
包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则,成绩好的列,不好(有明显硬伤)的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。
4、论文(Publication/Paper)
这一块对于本科生来说不是必须的,因为本科生大都很难出论文(发表)。而对于硕士生来说论文是必要的,这是申请PhD表现自己研究能力和潜力的重要材料。
如果是发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。

5、经验与经历(Experience)
这部分主要分两种经历,一种是Professional Experience,一种是Work Experience or Internship。
(1)Professional Experience
主要包括:专业背景、科研经历等。学校需要从这些经历中了解这两个信息:项目是什么样的和你在其中发挥了什么作用。
要介绍一个项目就得提及三点基本信息:项目需要解决的问题;项目的研究流程;项目取得的成果。这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任,然后是你具体做了什么,得到了什么成果。
介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写:我采用了XXX方式/理论,提出了XXX方案,解决了XXX问题,得到了XXX成果。
需要特别注意的是,这种需要细节的描写一定要落实数值化,尤其是在描述成果的时候,比如大家经常举例的“将效率提高了50%”,数值化能给人最直观的印象。

(2)Work Experience or Internship
包括:时间,地点,公司名称(级别),岗位,工作职责,所获成绩。
实践经历,这些包括你的工作实习、志愿者服务、竞赛等,挑最符合申请专业相关的经历填进去,并且按时间就近开始排序。
工作经历和实习经历同样需要具体的描述,而非总结性的描述,无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作,其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。
至于经历内容,就细化两三个点去说细节,切勿别多写,不然会显得很啰嗦。
举个例子:
Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.
这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。注意:实习生在描述职位的时候不要写实习生,而是你做的具体的工作的岗位,比如经理助理。
在描述经历这块,其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

6、其他活动(Activities Experiences)
包括:社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等。这部分根据学生自己的情况来写,可以全部和专业相关,这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历,从多方面去表现自己。
另外有些同学在社团中并不担任主要职位,所以觉得没什么可写的,其实重要的不仅仅职位,也包括你在社团活动中起到的作用,你可以用played a important role in…… 这样的描述来强调,并具体的按照承担什么责任,具体做了什么工作,得到什么成果来写。

7、荣誉及奖励(Honors and Awards)
简要罗列你在校内外所获的各项奖励,标明时间和颁奖单位。这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过,因此就需要你进行解释,这个奖主要是评选什么样的学生,标准是什么,获奖难度怎么样等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。
荣誉奖项,不论是在学术比赛或者社会活动上获得的奖项或荣誉都往上写,可以体现你的个人能力,也可以和你的教育有直接的关联。
奖项和荣誉建议尽量和专业相关,这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中,一个是很难解释,一个是跟专业无关,对申请帮助不大。
8、专业技能(Skills)
包括计算机,语言,艺术等等方面擅长的技能。
这一块比较简单,有技能证书的就写明证书。比如提到计算机相关的技能,列举熟练掌握C,C++,Python,java等编程语言即可。其他模块:兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。
最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙(这是欧美的主流方式),也可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的放后面。
三、CV的排版
篇幅:A4纸一页内。只有极少数的本科生经历会超出一页。
时间:除了获奖经历,其他主题下的内容一般采用倒序,先写最近发生的。英语的时间,月份在年份前面,例如,08/2018。
语法:动词时态用过去式。
写作规范:字体,字号,行距,页边距,标点符号。
常用正式字体:Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字体。粗细体也要统一。
字号:标题12-14字号,内容10-12字号。标题和内容的字号大小要区分开。
行距:内容单倍行距,可以通过设置段前距和段后距将标题与内容区别开,提高视觉效果。
标点符号:经历的描述不是完整的句子,不需要用句号。英文标点之后要加一个空格。注意中英文标点符号的形状不同,例如, 英文逗号“,”, 中文逗号“,”。英语里没有顿号和没有书名号。书名号用斜体或者下划线代替。

四、写CV的注意事项
1. 语言结构和表达要统一。
CV中的语言一般是不包含主语的短句,具体描述可以直接用动词的过去式或现在分词,但两种形式不能混搭,要保持一致。如果动词结构不统一,CV就会变得凌乱。
2. 时间顺序和表达要统一。
按照西方人的阅读习惯,CV一般采用倒序的方法,先描述先做的事情,依次往前推。而时间的格式也需要统一,例如:April 25, 2018或25 April 2018,一旦选用某种格式,就要全文统一。
3. 突出重点,不能出现模糊信息。
把最重要的信息放在最前面,与申请相关的教育背景和工作经历决不能漏掉,无关申请的事情要尽量不写。招生官重视学生的个人经验、研究经历和专业相关内容,并且在过程中得到的工作技能或者自我提升的内容。
在表述的过程中,要避免出现模糊的信息。当你不能确信其他人能懂的情况下,不要使用匿名或者缩写。例如学术成绩,毕竟不同国家的评分标准不同,建议把的成绩转换。
例如:1ST=over 85%;2:1=80%–84%;2:2 =75%–79%;3RD=less than 74%或者转换成GPA。
4. 排版合理清晰。
CV的感觉就是要简单整洁,一目了然。建议使用Bullet Points、短句、强调的表达方式,把要表达的内容浓缩。可以用不同的字体或者粗体等形式强调内容的重要性,尽量不要弄花哨的图案。另外,项目符号也尽量统一、简单,最好不要超过两种。
如果内容多了,那得精炼内容、调整格式,以调整字体大小、调整页边距等来达到目的。篇幅太长的CV容易给招生官冗长的感觉,要知道他们在审核高峰期要整天审核大量大篇幅文书,根本不可能花太多时间去看。
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