推荐信怎么简化推荐人要做的工作

我想找部门的总监写推荐信，但是如果每次都要他亲自提交申请信的话估计他不愿意。
有人说可以让推荐人把邮件转发到自己邮箱来操作，但是如果我申了十个学校，他要转发十次邮件，那好像也很痛苦。
然后我看到有人说可以问推荐人拿邮箱的账号密码，之后的事情都自己直接登录邮箱搞掂，
有木有亲打算这么干的？如果这么干的话，那推荐人随便去注册个新邮箱给我，等我申请完了那个邮箱也不会再用，这样会不会有问题？
会不会被学校怀疑？