干货:如何制作一篇优秀的SOP(通用版)?

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beautyjenny
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Step 1:了解什么是SOP

SOP = Statement of Purpose(有时亦称之为PS = Personal Statement),直接翻译就是“目的声明/个人陈述”,顾名思义就是“告诉招生办我申请此学校的目的”。而每间学校的每个项目对SOP要求(描述上)似乎都不一致,实则万变不离其宗。

在字数允许的情况下,SOP应该具备以下5点:
(a) Interest:我喜欢什么方向?
(b) Motivation:为什么喜欢这个方向?
(c) Preparation/Qualification:为什么我是合适的人选(我为此做了什么准备)?
(d) Career goals:我未来想做什么 / 我的人生规划(包括长期目标和短期目标)?
(e) Why program/school:为什么选择贵学校(我能从中学会什么,此项目又能如何帮助我实现我的career goals)?


这里有两个注意点:
(1) 商科的文书要求变幻莫测,多数情况下问题新颖尖锐、字数要求还苛刻,所以对于申请商科的小伙伴,撰写SOP可能侧重点就不一样了哦。但商科申请者需要想办法——在回答问题的情况下,尽可能地融入以上5点。
(2) 字数有限的时候,一般情况下,(a)、(c)、(d)就尤为重要。



Step 2:明白为何“CV和SOP是相辅相成的”(我在“instant.1point3acres.cn ”这篇帖子的结尾处亦有提过,对于需要了解如何撰写申请CV的小伙伴,欢迎去阅读了解一下哦)
CV虽说只能写客观事实,但是却能够从时间维度体现出你是否“目标清晰”、是否有“逐渐进步”,这其实间接反映了和你的SOP的内容是否相一致(或理解为是否真实的)——包括我喜欢的申请方向、为什么喜欢这个方向、我为此做了什么准备、我所做的一切是否在接近我的人生规划。所以,请记住,在撰写CV框架和SOP框架之际,时刻反问自己“这样子的排版是否明确指出我喜欢XXX申请方向?”、“这样子的排版是否体现出我在努力地接近目标?”、“这样子的排版是否全面体现出我的能力?”、etc.

噢,对了,还有一个重要的点要留意哈:“CV --> 客观事实;SOP -- > 客观事实+主观想法”,所以preparation可以“summarize我做了什么”+“从中我学会了什么”(切记不要照搬CV里的内容哦,如果就罗列一下自己做了什么事情,那要CV有何用?)



Step 3:撰写CV和SOP前,必须要阅读了解的内容
(1) 申请program的官网:请深入了解你即将申请的program和department,尤其是以下几点:
  1. mission & 毕业生去向:从中你会了解到这个program希望培养什么样的人才,而这与你定位career goals有极大关系。
  2. 课程设置 & 其它:从中你会了解到这个program将会教些什么内容,而这与why program/school和career goals都是相关的。
(2) career goals中提到的公司/机构的官网(或通过其它平台了解):了解你未来想从事的行业发展动态、希望入职的公司的业务架构和发展目标、乃至相关职位的具体招聘要求



Step 4:SOP框架 --> SOP
多数情况都是,道理我都懂,就是不知如何下笔。。。别急,资深留学文案老师分享的干货一定是能活学活用的啊,尤其是对于倾向于DIY留学的小伙伴(打算DIY者 = 能力杠杠的)!
(1) 不要着急一气呵成写出完整文书,而是分别用心思考并回答自己以上(a)到(e)这五个问题
(2) SOP框架,亦称之为SOP提纲,但我更喜欢称之为“SOP排版”。以上(a)到(e)这五个点不一定是SOP的内容排序,这仅仅是个入门排版。这里涉及两个问题:
  • 招生办每天得看多少篇文书!?要是每篇都是这样子的排版,多没新意啊!这就意味着,内容就是这些内容了,那么——“我该如何排版内容,以最大化地吸引招生办的眼球呢?”
  • 另外,在排版SOP之际,还需要思考——“什么是我的亮点?我该如何侧重内容,突显我的亮点呢?”

基于这些问题,我给出一些个人建议:
(1) 第一段可以是一句有深度的引子(不建议用什么名言,反倒是个人领悟更吸引人)——承上启下;
(2) 可以用小标题模式写文书,新颖、且能够清晰明了告知招生办我每一段相应地想介绍些什么内容(适用于背景比较厉害的小伙伴,有强大的教育背景、丰富的实践经历、明确而清晰的人生目标);
(3) 以自己的亮点为开头,开门见山地道出自己的与众不同;
etc.

请注意,除非是小标题模式,其它写法则需要注意段落之间的过渡与衔接

Step 5:至少让3个人阅读你的SOP,多次反馈,多次update,方能造就一篇公认的优秀SOP!(这些人可以是朋友/同学/老师/同事/上司)



其它:
(1) 这是通用版SOP的制作过程,我之后会抽空分享不同层面的问题,和大家一起探讨各种各样的话题(包括但不限于,留学申请、人生规划、时事热点),譬如“留学中介的服务流程”、“大学生在各个阶段应该如何合理规划人生?”、“留学有必要吗?”、“本硕博的申请区别“、甚至细节到“如何高效且有效地进行博士套磁?”和“如何充分准备真人面试?”等等。
(2) 我觉得也有必要在此解释一下为什么我会分享这些干货。首先,虽然我是一名留学中介从业者,但我觉得这些内容并不是什么机密,分享给大家我还能获得成就感呢!另外,我看在眼里,有不少所谓的“留学文案老师”实际都不具备相应的写作能力,而这些能力实际是可以通过锻炼获得的,我觉得这也算是对于新手文书老师们的帮助吧,还有对留学行业的尊重(毕竟大家好,才是真的好嘛)。最后,我觉得有些学生完全是可以自己DIY的,能帮助到这些愿意花时间、愿意学习的小伙伴,何乐而不为呢?Anyway,在此,Jenny祝愿各位申请者一切顺利、金榜题名哦!(咳咳咳,好吧,我承认还有一个重要的原因啦——我想赚大米嘛~~~所以,记得点赞+收藏哈!!!)
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