求救！！！求支招，请问怎么加快check流程，催签怎么操作？

7月 28 广州首签 当天人很多，预约9点，但是出来的时候已经10点了。18号窗口，白人小哥，白衬衫领带。
vo: I20 passport
vo: where did you work after you graduated?
me: work for a company called xxxx, then spend two years in xxxxx.
vo: OK, your cv and study plan
然后就是长时间沉默，不断一边看我的资料，一边敲电脑
然后心里紧张。。。。。无意外的被告知需要administrative process
拿出221g 表格画了4个勾，需要补cv, study plan, advisor cv, invitation letter, 我这些资料都带去了，但是他没问我要。当时应该拿到这个单子，应该尝试argue一下的。
听到thank you 就直接走了。

要求的资料已经补了，但是状态还是refused. 求救各位大佬，怎么发催签信？给学校发邮件，学校愿意帮忙，但是不知道催签信发什么内容比较礼貌，对签证有积极作用？很害怕，催签反而被拖慢进度。但是现在死马当活马医了，马上开学了，不想错过这个秋季入学了。