材料全准备好了，系统却炸了&推荐人的问题

在辛辛苦苦准备了所有的网审材料后，学校网申系统给炸了，office属于那种一周回一个"yes"的。
截止日期10.1

现在只能庆幸我是申请本校所以可以去office直接找人。
无语了😓

还想顺便问下，推荐人的phone我可以填学校department的吗？真的找不到了。但是填department的phone会有两个老师的phone是重复的，不知道会不会出问题。
感谢嗷！